PCO-foreningens generalforsamling, 26. april 2011

1: Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslår Marianne Iversen. Godkendes.

2: Valg af referent
Naja Yndal-Olsen

3: Valg af stemmetæller
Annika Bagge

4: Godkendelse af stemmeberettigelse og eventuelle stemmefuldmægtige
Ingen fuldmagter er indgivet og alle fremmødte er medlemmer. Generalforsamlingen erklæres lovlig i henhold til vedtægterne.

5: Bestyrelsens beretning
a) I det forløbne år har bestyrelsens bemanding ikke været optimal: Marianne Iversen har været på barsel, Pernille Munkholm har været periodevis fraværende og Sarah Fredslund er trådt ud af bestyrelsen. Marianne Bagge er trådt ind som ny konstitueret formand og Helena Riis er som suppleant blevet indkaldt til bestyrelsen. Der har samlet set været tre aktive kræfter i bestyrelsen, og derfor har det været hårdt arbejde at få foreningen til at bestå.

b) I 2009 blev det besluttet, at medlemskartoteket skulle fungere fuldautomatisk frem for manuelt som hidtil. Det er nu realiseret, og dermed har foreningen nået en milepæl: Kassererens arbejdsbyrde er blevet lettet kraftigt, og medlemsnumre, nyhedsbreve m.m. udsendes nu automatisk til nye og gamle medlemmer.

c) Brevkassen på hjemmesiden fungerer nu upåklageligt, og Pernille Ravn fra Odense Universitets Hospital svarer hurtigt på spørgsmålene, der stilles. Desværre har ingen læger benyttet sig af tilbuddet endnu.

d) Foreningen har i årets løb holdt tre-fire åbent-hus-arrangementer samt fire andre arrangementer, derudaf et i Jylland. Særligt foredraget i marts ved Svend Lindenberg og Bjarne Stigsby var en succes. Foredraget blev filmet for at medlemmer, som ikke var til stede, kunne få mulighed for at se det. Der er nu ved at blive produceret dvd’er til de interesserede.

e) I forbindelse med de nye regler for egenbetaling af fertilitetsbehandling har foreningen forsøgt at råbe politikkerne op ved at sende breve til samtlige politiske partier på Christiansborg.

f) Foreningen har udsendt breve til seksten behandlere af PCO med henblik på at komme i besiddelse af ny viden syndromet. Fem læger har meldt tilbage med information.

g) Bestyrelsen har opfordret medlemmer til at deltage i bestyrelsesarbejdet eller at tage andre arbejdsopgaver i foreningen. Flere medlemmer har uddelt flyers.

h) Der er blevet udsendt to nyhedsbreve i det forløbne år. Målet er, at der skal udsendes fire nyhedsbreve årligt, og at der skal medsendes temaartikler om PCO.

i) Foreningen har fået en profil på Facebook, og der har været debat om foreningen på PCO-forum.

j) Siden sidste år har foreningen fået 50 nye medlemmer og har på nuværende tidspunkt 109 medlemmer i alt. I 2010 var antallet 165 – imidlertid betalte 106 af disse ikke kontingent ved årsskiftet og er dermed ikke længere medlemmer. Det er en ret alvorlig sag, at så mange gamle medlemmer ikke fornyer deres medlemskab. Årsagen kan blandt andet være det nye betalingssystem, hvor der ikke udsendes girokort, men medlemmerne selv aktivt skal oprette betalingen på hjemmesiden. En løsning kunne muligvis være en PBS- ordning, hvilket tages op i bestyrelsen.

Bestyrelsens beretning godkendes.

6: Regnskabsaflæggelse
Indtægter: 31.400
Udgifter: 27.174
Årets resultat efter renter: 9.235
Aktiver i alt: 77.075
Passiver i alt: 77.074

Regnskabet godkendes.

7: Indkomne forslag
Det foreslås, at foreningen igen skal forsøge at få mobiliseret lokalafdelinger. Et medlem vil med bestyrelsens opbakning gerne være med til at opstarte en lokalafdeling i Næstved-området. Emnet tages op ved næste bestyrelsesmøde.

8: Valg til bestyrelsen
Ikke til valg: Marianne Bagge, Helena Riis
Vælges for to år: Marianne Iversen, Naja Yndal-Olsen, Anita Nielsen, Anne Katrine Ravn.
Vælges for et år: Charlotte Thrane

9: Valg af suppleanter til bestyrelsen
Vælges for to år: Annika Bagge
Vælges for et år: Pernille Munkholm

10: Valg af revisor
Bestyrelsen foreslår, at nuværende revisor beholdes. Godkendes.

11: Fastsættelse af kontingent
Bestyrelsen foreslår, at kontingentet forbliver 200 kroner årligt. Godkendes.

Eventuelt:
Bestyrelsen spørger de tilstedeværende hvilke opgaver de synes skal prioriteres, hvis bestyrelsen igen skulle komme i en situation, hvor der ikke er tilstrækkelig bemanding i bestyrelsen. Der er tilkendegivelser af at prioritering af arrangementer og andre ting som tilgodeser medlemmerne af foreningen foretrækkes. Men da bestyrelsen nu er fuldtallig anset det ikke for at være et problem vi skal tage stilling til nu.