PCO-foreningens generalforsamling, 26. april 2011
1: Valg af dirigent
Bestyrelsen
foreslår Marianne Iversen. Godkendes.
2: Valg af referent
Naja
Yndal-Olsen
3: Valg af stemmetæller
Annika
Bagge
4: Godkendelse af stemmeberettigelse og
eventuelle stemmefuldmægtige
Ingen
fuldmagter er indgivet og alle fremmødte er medlemmer. Generalforsamlingen
erklæres lovlig i henhold til vedtægterne.
5: Bestyrelsens beretning
a) I det forløbne
år har bestyrelsens bemanding ikke været optimal: Marianne Iversen har været på
barsel, Pernille Munkholm har været periodevis fraværende og Sarah Fredslund er
trådt ud af bestyrelsen. Marianne Bagge er trådt ind som ny konstitueret
formand og Helena Riis er som suppleant blevet indkaldt til bestyrelsen. Der
har samlet set været tre aktive kræfter i bestyrelsen, og derfor har det været
hårdt arbejde at få foreningen til at bestå.
b) I 2009 blev
det besluttet, at medlemskartoteket skulle fungere fuldautomatisk frem for
manuelt som hidtil. Det er nu realiseret, og dermed har foreningen nået en
milepæl: Kassererens arbejdsbyrde er blevet lettet kraftigt, og medlemsnumre,
nyhedsbreve m.m. udsendes nu automatisk til nye og gamle medlemmer.
c) Brevkassen på
hjemmesiden fungerer nu upåklageligt, og Pernille Ravn fra Odense Universitets
Hospital svarer hurtigt på spørgsmålene, der stilles. Desværre har ingen læger
benyttet sig af tilbuddet endnu.
d) Foreningen har
i årets løb holdt tre-fire åbent-hus-arrangementer samt fire andre
arrangementer, derudaf et i Jylland. Særligt foredraget i marts ved Svend
Lindenberg og Bjarne Stigsby var en succes. Foredraget blev filmet for at
medlemmer, som ikke var til stede, kunne få mulighed for at se det. Der er nu
ved at blive produceret dvd’er til de interesserede.
e) I forbindelse
med de nye regler for egenbetaling af fertilitetsbehandling har foreningen
forsøgt at råbe politikkerne op ved at sende breve til samtlige politiske
partier på Christiansborg.
f)
Foreningen har udsendt breve til seksten behandlere af PCO
med henblik på at komme i besiddelse af ny viden syndromet. Fem læger har meldt
tilbage med information.
g) Bestyrelsen
har opfordret medlemmer til at deltage i bestyrelsesarbejdet eller at tage
andre arbejdsopgaver i foreningen. Flere medlemmer har uddelt flyers.
h) Der er blevet
udsendt to nyhedsbreve i det forløbne år. Målet er, at der skal udsendes fire
nyhedsbreve årligt, og at der skal medsendes temaartikler om PCO.
i)
Foreningen har fået en profil på Facebook, og der har været
debat om foreningen på PCO-forum.
j)
Siden sidste år har foreningen fået 50 nye medlemmer og har
på nuværende tidspunkt 109 medlemmer i alt. I 2010 var antallet 165 –
imidlertid betalte 106 af disse ikke kontingent ved årsskiftet og er dermed
ikke længere medlemmer. Det er en ret alvorlig sag, at så mange gamle medlemmer
ikke fornyer deres medlemskab. Årsagen kan blandt andet være det nye
betalingssystem, hvor der ikke udsendes girokort, men medlemmerne selv aktivt
skal oprette betalingen på hjemmesiden. En løsning kunne muligvis være en PBS- ordning,
hvilket tages op i bestyrelsen.
Bestyrelsens beretning godkendes.
6: Regnskabsaflæggelse
Indtægter:
31.400
Udgifter:
27.174
Årets
resultat efter renter: 9.235
Aktiver
i alt: 77.075
Passiver
i alt: 77.074
Regnskabet
godkendes.
7: Indkomne forslag
Det
foreslås, at foreningen igen skal forsøge at få mobiliseret lokalafdelinger. Et
medlem vil med bestyrelsens opbakning gerne være med til at opstarte en
lokalafdeling i Næstved-området. Emnet tages op ved næste bestyrelsesmøde.
8: Valg til bestyrelsen
Ikke
til valg: Marianne Bagge, Helena Riis
Vælges
for to år: Marianne Iversen, Naja Yndal-Olsen, Anita Nielsen, Anne Katrine
Ravn.
Vælges
for et år: Charlotte Thrane
9: Valg af suppleanter til bestyrelsen
Vælges
for to år: Annika Bagge
Vælges
for et år: Pernille Munkholm
10: Valg af revisor
Bestyrelsen
foreslår, at nuværende revisor beholdes. Godkendes.
11: Fastsættelse af kontingent
Bestyrelsen
foreslår, at kontingentet forbliver 200 kroner årligt. Godkendes.
Eventuelt:
Bestyrelsen
spørger de tilstedeværende hvilke opgaver de synes skal prioriteres, hvis
bestyrelsen igen skulle komme i en situation, hvor der ikke er tilstrækkelig
bemanding i bestyrelsen. Der er tilkendegivelser af at prioritering af
arrangementer og andre ting som tilgodeser medlemmerne af foreningen
foretrækkes. Men da bestyrelsen nu er fuldtallig anset det ikke for at være et
problem vi skal tage stilling til nu.