Generalforsamling
 
 
19. april 2010
 

 
1: Valg af dirigent
Foreningen foreslår Sara Fredslund. Godkendt.
 
2: Valg af referent
Foreningen foreslår Sara Fredslund. Godkendt.
 
3: Valg af stemmetæller
Pernille Munkholm.
 
4: Godkendelse af stemmeberettigelse og eventuelle stemmefuldmægtige
Ingen fuldmagter er indgivet.
Alle fremmødte er medlemmer. Generalforsamlingen erklæres lovlig i henhold til vedtægter.
 
5: Formandsberetning
a) Bestyrelsen fik 2 nye medlemmer i 2009, men begge var kort tid efter generalforsamlingen nødsaget til at træde ud af bestyrelsen af personlige årsager. De 2 suppleanter blev indkaldt, hvoraf den ene udtrådte. Vi har derfor været få kræfter i bestyrelsen, som valgte at fokusere på den nye hjemmeside, som har krævet og stadig kræver meget arbejde.
b) Der har været afholdt 2 arrangementer om hhv. PCOS & spiseforstyrrelser og en introduktion til selvhjælpsgrupper, hvoraf der foreløbig er dannet en gruppe som skal mødes snarest.
c) God medieomtale, bl.a. i TV2’s ”Praxix” og en flot artikel i Politiken
d) Stor nedgang i medlemstal. Formodes at være grundet kombination af sen kontingentopkrævning, nyt betalingssystem på hjemmeside og mangel på udadvendte aktiviteter i foreningen. Pt. 89 betalende medlemmer i foreningen. 20 nye medlemmer i 2008 sammenlignet med 48 i 2008.
e) Fortsat godt samarbejde med læger, klinikker etc.
f) Medlemstelefonen stadig stor succes takket være Stine Nielsen, som stadig varetager denne opgave.
g) Da vores nye kasserer trådte ud af bestyrelsen af personlige årsager var vi nødsaget til at gå andre veje, da ingen i bestyrelsen var i stand til at varetage opgaven. Derfor valgte bestyrelsen at ansætte en på timebasis til at varetage posten som kasserer for foreningen til en særdeles favorabel pris. Dette har givet bestyrelsen mulighed for at koncentrere sig om at få hjemmesiden op at stå så den kunne håndtere indmeldelser og kontingent betalinger således at kassererens opgaver blev minimeret.
h) Ny hjemmeside mangler stadig forbedringer, men har lettet arbejdet i bestyrelsen meget, idet den kan varetage nogle administrative opgaver og dermed frigive hænder, tid og kræfter til andet arbejde. Den kan bl.a. varetage:
· Betaling af medlemskab
· Håndtering af medlemsdatabase
· Mulighed for evt. lokalråd at have deres egen side
· Én samlet arrangements kalender hvor evt. lokalrådenes arrangementer også annonceres
i) Brevkasse: Vi har lavet en forsøgsordning med nogle af lægerne på Odense Universitets hospital (OUH) hvor de besvarer spørgsmål fra vores medlemmer. Det er desværre ikke helt funktionelt endnu, fordi vi desværre har talt lidt forbi hinanden med hensigten af brevkassen, men det arbejder vi på at få på plads.
j) Oprettelse af lokalråd. Bestyrelsen ser gerne at foreningen bliver mere landsdækkende, og derfor er det en høj prioritet også for det kommende år, at få stablet nogle lokalråd på benene, som fx kan lave arrangementer i lokalområderne rundt om i landet, selvfølgelig med både økonomisk og planlægningsmæssig støtte fra bestyrelsen i PCO-Foreningen.
k) Bestyrelsen har mange andre spændende idéer til projekter i PCO- foreningen, og har lavet en lang liste, som vi selvfølgelig tager op når tid, mulighed og kræfter efterhånden dukker op. Listen bliver jævnligt opdateret, så har I forslag til mulige arrangementer eller projekter, så vil vi meget gerne kontaktes.
 
Vi håber at møde mange af jer i det kommende år, enten på mail eller ved de arrangementer, som vi har planer om at få stablet på benene.
 
6: Regnskabsaflæggelse
Indtægt: 37.200
Udgifter: 77.512
Årets resultat efter renter: - 40.212
Aktiver i alt: 69.835
Passiver i alt: 69.835
Balance i regnskab. Regnskab godkendes.
 
7: Indkomne forslag
Ingen indkomne forslag
 
8: Valg til bestyrelse
På valg til bestyrelsen:
Annika Bagge – ikke villig til genvalg
Marianne Iversen – villig til genvalg.
Sara Fredslund – villig til genvalg
Stine Nielsen – ikke villig til genvalg
Derudover er der yderligere 3 pladser i bestyrelsen
Pernille Munkholm & Marianne Bagge stiller op.
Ny bestyrelse:
Marianne Iversen, Sara Fredslund, Pernille Munkholm og Marianne Bagge.
 
Bestyrelsen har mulighed for at medtage bisidder til bestyrelsesmøder. Annika Bagge vil gerne komme ind som bisidder efter hun udtræder af bestyrelsen.
 
9: Valg af suppleanter til bestyrelsen
Helena Riis stiller op og vælges for en 2-årig periode.

10: Valg af revisor
Bestyrelsen foreslår at nuværende revisor beholdes. Godkendt.
 
11: Fastsættelse af kontingent
Bestyrelsen foreslår, at kontingent fortsat koster 200,-/året.
Forslag vedtaget.
 
12: Eventuelt
Intet til eventuelt.